Patrick Jakob und Robin Guttenberger
KI, Automatisierung & Digitalisierung

Mehr Zeit fürs Eigentliche.

Wir bringen KI und Automatisierung in den Mittelstand – dorthin, wo kein Konzernbudget und kein IT-Team sitzt.

Software, mit der wir täglich arbeiten
Langdock n8n Make Zapier Pipedrive meetergo Python JavaScript Ollama Google Microsoft 365
In Aktion

So arbeitet delegario.

Der ganze Ablauf – in Bewegung. Wir bereiten die Routine vor, Sie geben frei.

  • Papier wird Daten – ein Scan, und der Stapel löst sich auf.
  • Alles läuft sortiert an die richtige Stelle.
  • Die Freigabe bleibt bei Ihnen – der grüne Haken kommt von Ihnen.
KI-generiert
Für wen

Gebaut für Makler, Kanzleien und KMU, die es genau nehmen.

Versicherungsmakler

Papierkram & Doku

Angebote, Nachträge, Beratungsdokumentation – vorbereitet, Sie geben frei.

Steuerkanzleien

DATEV-Routine

Auswertungen, Forderungsalter, Fristen – lokal ausgewertet, Mandantengeheimnis gewahrt.

Eigene Seite für Kanzleien
KMU

Wiederkehrende Abläufe

Von der Rechnung bis zum Urlaubsprozess – die Routine läuft, Ihr Team entscheidet.

Unsere Methode

Vom Workshop zur laufenden Automatisierung.

Der Mittelstand hat keine IT-Abteilung. Der Konzern hat Menschen, deren einziger Job es ist, Software auszuwählen, einzuführen und am Laufen zu halten. Im Maklerbüro und in der Kanzlei gibt es diese Menschen nicht – da gibt es nur Sie und volle Tage.

Genau deshalb haben wir delegario gegründet: als die zwei, die diesen Job für Sie übernehmen. Wir kommen aus der Praxis, nicht aus dem Pitchdeck – Robin aus Vertrieb und Softwareberatung, Patrick aus Prozessen und Systemen. Erst verstehen wir den Ablauf, dann kommt das Werkzeug. Nie umgekehrt.

Und weil Software nur hilft, solange sie läuft, hören wir nach dem Setup nicht auf: Wir betreiben, überwachen und verbessern Ihre Systeme dauerhaft – wie eine IT-Abteilung, nur ohne Abteilung.

Vier Phasen, ein klarer Weg – so gehen wir bei jedem Kunden vor.

01
Gemeinsam

Workshop

Wir finden die Abläufe, die am meisten Zeit kosten. Kein Verkaufs-, ein Arbeitstermin.

02
Aufnehmen

Ist-Analyse

Wir erfassen Ihre Prozesse, wie sie heute wirklich laufen – jeder Handgriff, jeder Papierstapel.

03
Festlegen

Soll-Analyse

Was künftig automatisch läuft und wo Sie entscheiden. Kein Umbau im Blindflug.

04
Bauen & betreiben

Workflow-Automatisierung

Läuft lokal in der EU, überwacht und verbessert. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.

Was wir machen

Von der Beratung bis zur einzelnen Automatisierung.

Ein paar Beispiele aus der Praxis – Sie sind darauf nicht limitiert.

Leistung

KI- & Prozessberatung

Wo KI und Automatisierung sich lohnen – und wo nicht. Ehrliche Einschätzung vor dem ersten Handgriff.

Leistung

KI-Setup & Schulung

Werkzeuge einrichten, Ihr Team schulen, Betrieb begleiten – damit KI im Alltag ankommt, nicht in der Schublade landet.

Leistung

Software-Setup & Betrieb

Auswahl, Einrichtung und laufender Betrieb Ihrer Werkzeuge – EU, überwacht, verbessert.

Leistung

Webauftritt

Eine moderne, schnelle Seite, die zu Ihnen passt und Anfragen bringt.

Use Case

Stammdaten ins CRM

Neue Kontakte automatisch erfasst, geprüft und ins CRM übernommen – ohne Abtippen.

Use Case

Mail-Outbound

Personalisierte Ansprache und Nachfassen – vorbereitet, Sie geben den Versand frei.

Use Case

Belegvorerfassung

Belege erkannt, zugeordnet, vorkontiert – geprüft wird bei Ihnen.

Use Case

Fristenkontrolle

Was fehlt, was läuft ab – eine Ampel statt Excel-Handarbeit.

Use Case

Forderungsalter

Offene Posten nach Alter, je Mandant, auf Knopfdruck.

Use Case

Lohnvorbereitung

Bewegungsdaten sauber erfasst und geprüft vor dem Lauf.

Use Case

Beratungsdoku

Dokumentation nach §§ 61/62 VVG aus dem Gespräch – Sie prüfen und geben frei.

Use Case

Angebote & Nachträge

Vorbereitet und sauber dokumentiert – der letzte Klick bleibt bei Ihnen.

… und vieles mehr

Das sind Beispiele. Frisst bei Ihnen etwas regelmäßig Zeit, bauen wir es. Sie sind darauf nicht limitiert.

← ziehen · swipen →
In Bewegung

Handarbeit, automatisiert.

Vom Papier zum Haken

Vom Papierstapel zum grünen Haken.

Was heute Handarbeit ist, läuft danach sortiert durch – lokal ausgewertet, in der EU, bis zu dem Punkt, an dem Sie freigeben. Ihre Daten verlassen das Haus nicht in fremde Clouds.

Bildwelt

Ein Auftritt, der wirkt.

Der Arbeitsplatz
Im Gespräch
Persönlich für Sie da
Der Papierkram – vorher
Der Ablauf, erklärt

Teile der Bildwelt sind mit KI erstellt oder bearbeitet.

KI im Alltag

KI als Werkzeug – Sie entscheiden.

Kein Selbstzweck: KI übernimmt bei uns konkrete Handgriffe – Belege sortieren, Entwürfe schreiben, Recherche bündeln. Was daraus wird, entscheiden Sie.

Wo KI zuarbeitet

  • Belege vorsortieren und den Vorgängen zuordnen
  • Entwürfe für wiederkehrende Standardkommunikation
  • Recherche zusammentragen und übersichtlich aufbereiten

Wo der Mensch entscheidet

  • Die fachliche Beurteilung jedes Falls
  • Die Freigabe, bevor etwas rausgeht
  • Das Mandantengeheimnis – es bleibt in Ihrer Hand
Wer dahintersteht

Zwei Köpfe, ein Versprechen.

Kein anonymes Tool-Versprechen: Bei delegario arbeiten Sie direkt mit den beiden, die bauen und betreuen. Kurze Wege, klare Verantwortung.

Patrick Jakob und Robin Guttenberger
Patrick Jakob

Patrick Jakob

Gründer & Geschäftsführer

Baut die Automationen, die Ihnen die Handarbeit abnehmen – und erklärt jeden Schritt so, dass Sie ihn selbst nachvollziehen. Von der Demo bis zum laufenden Betrieb.

Robin Guttenberger

Robin Guttenberger

Gründer & Geschäftsführer

Findet mit Ihnen die Abläufe, die am meisten Zeit kosten, und übersetzt sie in einen klaren Plan. Ihr erster Ansprechpartner, wenn Sie eine Frage haben.

Erstgespräch

Reden wir über Ihre Abläufe.

Erstgespräch bei delegario – Begrüßung per Handschlag

Kein Tracking · keine Weitergabe zu Werbezwecken · Antwort in der Regel innerhalb von 12 Stunden